會議系統的優勢

1)節約會議的經費、時間；

據相關資料，各個企業或組織的工作人員每年參加會議的時間約占全部工作時間的30%以上；每年用于公務出差的費用達300億元，而每次開會或會面中約有80%的時間需花費在路途中。

2)提高開會的效率；

由于召開視頻會議的費用大致與開會的時間成正比，可促使與會者節省時間，提。由于參加會議的人員就在本地，和會議有關的材料、文件、實物都在身邊，可以充分方便地交流。

3)適應某些特殊情況；

對于某些交通狀況不好，特別是地處山區、邊疆的城市，視頻會議將帶來很大的方便。在一些緊急場合，如救災、防汛，戰地會議等，可以用視頻會議系統及時了解或發布緊急情況和決策，收效則難以用錢來衡量。

4)增加參會人員

視頻會議可支持多人多點參加形成會議。同時，視頻會議系統具有投影、VGA端口以及數據流功能可以隨時增加會議與會者或召開全體會議。總部決策可即時傳達到所有員工。

智能會議系統的功能

智能會議的模擬當場溝通交流，既考慮了大家的溝通交流需求，又能合理減輕大家經常公出，趕赴各地參加會議的狀況，為日常生活增加一份綠色。

這種都歸功于會議系統的升級，智能產品、智能控制系統也正逐漸滲入我們的日常生活、工作上去，漸漸地更改我們的日常生活和工作模式，也給無紙化造就了標準。

會議文檔的同歩演試，相對性于傳統式的紙版會議出示更強的會議探討互動其主要表現與無紙化會議系統的方便性。在無紙化會議系統中，會議講學能夠隨意轉換，授課人對文本文檔的實際操作。

會議系統的分類

多媒體會議中的信息流是實時音頻、視頻和其他多媒體數據。同時，作為協同工作的支撐工具，多媒體會議系統支持用戶應用程序共享，提供描繪討論的電子白板和文字交談程序。多媒體的概念不僅表現在信息流的形式上，也表現在集成化的共享空問、多用戶交互性以及對多媒體信息的一致性控制。

虛擬會議系統是會議系統的形式。與常規會議系統采用的視頻窗口形式不同，虛擬會議中的與會者統一出現在虛擬會場中。多點控制設備( MCU )混合接收到的音頻和視頻碼流，在編碼狀態下生成虛擬會議室，并把混合后的會議流傳送給每個與會者，各用戶的視頻流是在其相應終端處由視頻和音頻數據經計算產生的。