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公司基本資料信息
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背景
一個企業(yè)的良性發(fā)展,避免不了的要涉及到企業(yè)資產(chǎn)的有效管理。通過醫(yī)院固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的應用,可使醫(yī)院取得良好的經(jīng)濟效益,促進醫(yī)院健康發(fā)展。對于那些技術裝備密集型的企業(yè),固定資產(chǎn)的管理顯得尤為重要。但是,多年來固定資產(chǎn)管理工作一直密集型企業(yè)的一個薄弱環(huán)節(jié),管理基礎工作不夠規(guī)范,資產(chǎn)安全控制體系尚不完善,家底不qing、帳實不符、資產(chǎn)流失的現(xiàn)象在不少的依然存在,對企業(yè)的發(fā)展造成了一定的影響。
固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的出現(xiàn),大大緩解了這一狀況。5、外調(diào)管理:用于醫(yī)院設備外調(diào)流程處理,提出外調(diào)申請經(jīng)審批后外調(diào)。系統(tǒng)通過采集固定資產(chǎn)日常工作中所產(chǎn)生的各種原始數(shù)據(jù),根據(jù)資產(chǎn)管理的要求,對數(shù)據(jù)進行分類、統(tǒng)計、匯總、分析,建立程序化、制度化、規(guī)范化的管理平臺,及時準確地報出各種報表,為固定資產(chǎn)管理提供了一個現(xiàn)代化的管理手段。
固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)優(yōu)勢:
1、功能實用:系統(tǒng)包括設備管理、工單管理、庫存管理、采購管理、項目管理、預算管理、預防性維護、日歷管理、運行管理、監(jiān)督管理、人力資源管理、統(tǒng)計分析與報表以及績效評價十四大功能模塊,便以實現(xiàn)企業(yè)對于資產(chǎn)的信息化管理。
2、管理方式先進:統(tǒng)結合先進的條形碼技術,為每一個固定資產(chǎn)賦予一個且是一個編碼,通過編碼的形式進行固定資產(chǎn)信息錄入,從實際實施情況來看,該方式便于企業(yè)管理者進行盤點工作,從而達到資產(chǎn)信息的比對。
3、權限管理:系統(tǒng)在管理員角色上有著很好的設計分配,依據(jù)每個管理員職責上來進行詳細的劃分,不僅促進系統(tǒng)得到有效的運用,還便于企業(yè)中各級管理工作順利展開進行,而且還具有一定的安全性能,保證各級權限分明。
4、簡便易學:系統(tǒng)在設計部署時,將系統(tǒng)各級界面部署設計簡潔明了,這就在一定程度上幫助企業(yè)用戶的學習和使用。
5、資產(chǎn)管理:系統(tǒng)對資產(chǎn)生命周期進行全程管理。從資產(chǎn)入庫新增、維修,借用,轉移、報廢、盤點進行全程跟蹤。
固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)運用現(xiàn)代信息技術,對企業(yè)的資產(chǎn)管理工作進行規(guī)劃和建設,實現(xiàn)管理水平上的飛躍。
現(xiàn)階段社會下,大多數(shù)企業(yè)在資產(chǎn)管理方面,都存在注重采購輕管理,沒有有效的手段實現(xiàn)資產(chǎn)的全生命周期動態(tài)管理,出現(xiàn)大量的重復購置和閑置浪費情況,影響到企業(yè)正常發(fā)展和收益。而為了方便企業(yè)往后的發(fā)展,都會投入實施固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)。
固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)實施的好處
固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)實現(xiàn)了資產(chǎn)全生命周期的管理,從資產(chǎn)的預算需求、采購驗收入庫,到資產(chǎn)的調(diào)拔、處置、報廢,整個過程會有詳盡的關聯(lián)管理,包括使用單位、人員,和出現(xiàn)的變更、維修等記錄。數(shù)據(jù)如果過多的話,用戶還可以將報表導出,也可以將報表打印出來,但是此報表只能是自己借用資產(chǎn)情況的一個反應。并通過系統(tǒng)嚴格、規(guī)范的管理流程提高資產(chǎn)的利用率,避免了資源的重復浪費。
固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)解決問題
1、系統(tǒng)采用條形碼技術,克服了傳統(tǒng)管理模式下依賴紙面單據(jù)或通過手工方式錄入原始數(shù)據(jù)而帶來的低效及錯誤,解決了固定資產(chǎn)管理過程中的實物管理的問題,實現(xiàn)了信息流和實物流的統(tǒng)一,并且大大降低庫管人員的工作強度高,提高工作效率。
2、系統(tǒng)賦予每個實物一張的條碼資產(chǎn)標簽,從資產(chǎn)購入開始到資產(chǎn)退出的整個生命周期,能針對資產(chǎn)實物進行全程跟蹤管理。解決了資產(chǎn)管理中帳、卡、物不符,資產(chǎn)不明設備不清,閑置浪費、增加資產(chǎn)和資產(chǎn)流失問題。
3、系統(tǒng)將信息上傳ERP,與ERP中的財務管理模塊進行比對,節(jié)省了對賬的時間,解決了繁瑣的帳與實物的比對過程,同時讓管理人員實時了解資產(chǎn)狀態(tài),對資產(chǎn)的運營管控起到明顯的作用。
通過固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)實施,讓原來耗時耗人耗力的資產(chǎn)盤點工作,現(xiàn)在只要一兩個人很短時間內(nèi)就可以輕松完成,以前大量的重復購置和閑置浪費情況,現(xiàn)在及時得到解決,有助于企業(yè)真正實現(xiàn)厲行節(jié)約的原則。
隨著物聯(lián)網(wǎng)技術的日益成熟,萬物互聯(lián)時代逐漸到來,如何通過網(wǎng)絡互聯(lián),實現(xiàn)設備資產(chǎn)之間的信息交互溝通,從傳統(tǒng)企業(yè)變身為智慧企業(yè),成為了每個企業(yè)的頭號任務。
對于這一目標的實現(xiàn),大部分的企業(yè)都會選擇建設一套固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)。但別急,首先要評估下資產(chǎn)管理系統(tǒng)的效益,看看性價比,這樣建設起來才能符合企業(yè)使用,也才能發(fā)揮系統(tǒng)的真正價值。
一般來講,評估一個固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的收益有3個主要問題:
1、企業(yè)能收益多少?
固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)需要符合業(yè)務部門的需求,并把它提供給授權的使用者,優(yōu)化運維技術流程。同時實現(xiàn)數(shù)據(jù)的實時上傳,cai集器實現(xiàn)智能化計算資產(chǎn)盈虧結果。比如:可以建立物料設備單,節(jié)省用戶重新查找的精力;也可以精準查障,每當出現(xiàn)故障定單,系統(tǒng)可以提示錯誤產(chǎn)生的可能原因;還可以按工作需要自動識別和分配任務給特定的技術人員,節(jié)省寶貴的時間。
2、能否改進你的工作效率?
現(xiàn)在的大型企業(yè)必須要管理復雜的設備鏈,它們包括儀器、生產(chǎn)設備、辦公設備等。當維護工作不到位,或設備的連續(xù)長期使用,就會帶來很多的問題,影響企業(yè)正常運行。而企業(yè)的運行都需要各環(huán)節(jié)的信息及時共享。
一款好的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng),必須能改善你的工作效率。比如,你需要隨時查看設備情況,并篩出沒有關聯(lián)的設備;產(chǎn)品檢查員可以看到產(chǎn)品線和流程控制;基層人員可以隨時看到變壓器、安裝盤和電表等設備的工作狀態(tài)。4、員工管理模塊:該模塊是對員工的信息進行操作的模塊,同樣由管理員來掌控,并且擁有只有管理員才有的權限。此外,資產(chǎn)管理系統(tǒng)要能查看運行的任何設備的參數(shù),包括查看它們的實時位置。
3、如何幫你持續(xù)改進工作?
應對不斷發(fā)展的新時代,資產(chǎn)設備運維水平需要不斷提高。企業(yè)資產(chǎn)管理的目標是幫助運維部門不斷提高運維水平。而一款好的資產(chǎn)管理系統(tǒng),應該要幫助企業(yè)實現(xiàn)目標。
固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)需要具有靈活性,可滿足用戶的個性化和定制化需求,如檢查、校正和檢修。而究其原因便是缺乏一套行之有效、適合自己的酒店固定資產(chǎn)管理系統(tǒng),來充分有效利用和管理好酒店實物資產(chǎn)。一個好的資產(chǎn)管理系統(tǒng)應該要可以讓用戶重新設置,不斷優(yōu)化流程和性能,因為用戶知道自己的需求和如何讓系統(tǒng)更好的工作。因此,流程的優(yōu)化設計需要和具體用戶不斷溝通,如果技術允許,可以讓用戶自主參與,自主調(diào)整。