巡更系統(tǒng)負(fù)責(zé)對(duì)保安員的巡更點(diǎn)、巡更路線、到達(dá)時(shí)間和巡更班次等信息進(jìn)行管理與分配。傳統(tǒng)簽名簿的巡更簽到形式容易出現(xiàn)冒簽或補(bǔ)簽的問題。在查核簽到時(shí)比較費(fèi)時(shí)費(fèi)力，對(duì)于失盜、失職分析難度較大。4種采點(diǎn)方式，滿足不同的客戶需求，可以實(shí)時(shí)編輯地點(diǎn)名稱及安裝的實(shí)際位置，上傳到管理中心。采用巡更手機(jī)的脫機(jī)式巡更方式，無法實(shí)時(shí)監(jiān)控巡更情況，而且需要配備專門的巡更手機(jī)設(shè)備。考慮到保安人員工作環(huán)境復(fù)雜和人員素質(zhì)參差不齊，巡更手機(jī)容易造成人為損壞，維護(hù)工作量大。

巡更管理軟件，管理巡更卡片、巡更人員、巡更點(diǎn)、巡更路線、到達(dá)時(shí)間，分配巡更班次，設(shè)置巡更計(jì)劃，實(shí)時(shí)監(jiān)控當(dāng)前各巡更路線的巡更情況，包括巡更人員當(dāng)前所在的位置、是否按時(shí)巡邏等等。在線監(jiān)控：電子地圖讓管理人員實(shí)時(shí)掌握巡更人員的巡更情況，如巡更人員當(dāng)前所在的位置，哪些巡更點(diǎn)已經(jīng)巡查，下一站巡更位置是什么，以及相應(yīng)的巡更時(shí)間。巡更信息可與物業(yè)管理人員實(shí)時(shí)互動(dòng)，有效地對(duì)巡更工作進(jìn)行管理，智能巡更在歐美發(fā)達(dá)國家被列為安全防范系統(tǒng)里的必備項(xiàng)目。如果在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)沒有到達(dá)巡更點(diǎn)，系統(tǒng)給出報(bào)警提示。

巡更計(jì)劃：系統(tǒng)有的巡更計(jì)劃功能，通過輸入每個(gè)巡更點(diǎn)要求的巡更頻率，能夠讓管理者輕松掌握哪些巡更點(diǎn)，其巡更排班與巡更計(jì)劃相符，哪些不相符。可以對(duì)節(jié)假日設(shè)置一個(gè)特別的巡更頻率(巡更計(jì)劃)，以便系統(tǒng)自動(dòng)檢查節(jié)假日的巡更是否按照管理層的意思更加嚴(yán)格。在巡更結(jié)束后，管理人員可以通過管理軟件將記錄的數(shù)據(jù)傳送到個(gè)人電腦，并根據(jù)制定的巡更規(guī)則，對(duì)全部數(shù)據(jù)進(jìn)行自動(dòng)化處理，后將檢查結(jié)果可直觀地進(jìn)行顯示，這些檢查的結(jié)果可以在管理系統(tǒng)中保存、查詢和報(bào)表打印。通過將某個(gè)排班規(guī)律分配給巡更班組，能夠快速進(jìn)行巡更排班。排班規(guī)律可以是任意的班次組合。

用戶從基本巡更套件，它不需要電腦參與管理控制開始使用;隨著安全管理要求的不斷提高，逐漸升級(jí)遠(yuǎn)程控制安全報(bào)告系統(tǒng)和遠(yuǎn)程控制安全控制系統(tǒng)。要實(shí)現(xiàn)整體管理控制，可采用中央巡更管理檢測(cè)系統(tǒng)，管理中心對(duì)各站點(diǎn)進(jìn)行檢測(cè)管理。用戶還可以通過使用本系統(tǒng)中的識(shí)讀器來完成在巡更過程中記錄每一個(gè)巡更人員對(duì)每條線路上各個(gè)地點(diǎn)的實(shí)際巡更順序，實(shí)際巡更時(shí)間。從無須電腦即可編程、記錄及打印中文報(bào)表簡易系統(tǒng)，到通過電話線可實(shí)時(shí)檢測(cè)遠(yuǎn)端的中央監(jiān)測(cè)管理系統(tǒng)，升級(jí)只須更新軟件或傳輸器。