你的企業里擁有多少物資？這是酒店資產特有的特點，也是區別于企事業、工廠等資產管理的重要特性。想必很多老板包括財務人員都不一定摸得清楚。往往越大的企業，這個問題越嚴重，尤其是那些每年都在大量采購物資的密集型企業，如電力、政府機構、能源、汽車、制造業等等，這個問題普遍而又嚴重，到底該怎么解決？隨著物聯網技術的發展，覆蓋全生命周期的固定資產管理系統能有效解決這個問題。

企業固定資產管理現狀：

企業每年都投入大量的金錢來購置各種設備資產，如機器設備、辦公設備、生產設備、日常物資等，但是隨著時間的推移，管理者很難及時、清楚地知道企業及下屬機構擁有多少資產，它們分布在那些部門以及存放在何處？誰在使用？狀況如何？

并且固定資產的利用效率低，重復購置現象嚴重。員工離職或工作變動時資產交接不完整，從而造成資產的流失。責任人不明確，核查和盤點工作量大，出錯率較高，經常存在帳物不符、帳面價值與實際價值有很大出入等現象。RFID固定資產管理系統相比于人工管理和條碼管理，更能幫助企業完善資產管理工作，為固定資產管理升級。給資產管理部門帶來了很多工作難題和錯誤。

針對以上問題，固定資產管理系統從“進、出、用”幾個環節著手優化設計流程，用信息化手段解決管理難題、效率難題、賬實不一致難題。

首先，在固定資產的購置環節，需要在系統上進行上報審批，再安排專人進行采購。資產到位后驗收后，利用物聯網技術，對資產設備進行貼標，固定資產名稱、規格型號、金額、供貨廠商，并同時對固定資產進行編號，通過實物標識碼關聯物料、設備、資產編碼，保障現場實物與臺賬一致，實現設備一碼到底。在企業軟硬件條件不成熟，尤其是企業原本信息化程度不高，企業內部環境復雜的情況下，發展資產系統將會是較佳的選擇。同時將資產信息一份由使用部門留存，一份交財務部進行相應的帳務處理，一份交資產管理部門填寫固定資產卡片，更新臺帳，落實使用責任人。

第二，在固定資產核算環節，實現財務系統與資產管理系統對接，信息數據共享，財務部在系統上對固定資產的增減變動應及時進行帳務處理，財務部會同固定資產管理部門對固定資產每季進行一次盤點，做到帳實相符，保持帳、物、卡一致。

第三，在固定資產的使用轉移環節，固定資產在公司內部部門員工之間轉移調撥使用，需要進入系統審批，并將資產變動信息實時同步到財務系統，以便進行帳務處理。

第四，在固定資產的出售環節，經批準后，在系統上對該固定資產進行處置，并對固定資產卡片登記出售日期，臺帳做固定資產減少。財務部根據已經批準的出售申請表，開具單據及收款，并對固定資產進行相應的帳務處理。

第五，在固定資產報廢環節，固定資產管理部門對實物進行處理。處理后對臺帳及固定資產卡片進行更新，并將處理結果書面通知財務部。財務部依據經批準的固定資產報廢申請和實物處理結果，進行帳務處理。

通過固定資產管理系統的應用，企業解決了固定資產轉移、分拆、集合等一系列具體的問題，并付諸于系統流程，使得固定資產帳目能與資產實際狀態保持一致，并發揮資產更大的使用價值。

不少企業在資產管理過程中的存在諸多問題，企業對這塊的關注度有增無減。從固定資產特點上看，其具有價值高、使用周期長、使用地點分散、管理難度大等顯著特點；從固定資產管理過程存在的問題看，企業面臨資產折舊數據準確度低、帳面價值統計不準確以及盤點工作繁重，耗時耗力。隨著我國衛生事業的發展，醫院固定資產管理的范圍在不斷擴大，來源渠道日趨復雜，醫院貴重儀器設備也在日益增加，不少醫院的固定資產已達幾億元。

故此固定資產管理系統解決方案成為企業改變資產管理方式、提升資產利用價值的有力工具，企業客戶一旦實施固定資產管理系統解決方案，并可以有效解決資產管理難題，從而更輕松、更有效地管理固定資產。

固定資產管理系統是以企業有形資產（生產設備、廠房設施、交通工具、庫存等）為管理對象，以降低總體維修成本、提高維修效率和實現企業利潤更大化為目標，融合先進設備維護管理思想，集企業各項設備管理功能為一身，并能對企業各種維修資源進行有效協調與控制的計算機管理信息系統。因此需要引進固定資產管理系統進行信息化管理，以提高資產的使用價值。

固定資產管理系統帶來的效益：

1、實現資產管理信息化；

2、更有效地配置生產設備、人員及其他資源；

3、借助系統的幫助，每位維修管理人員可以管理更多的設備；

4、建立清晰的、動態的設備數據庫，提高設備可利用率及可靠性，控制維護及維修費用，延長設備生命周期；

5、可輕松從成百上千件物品中找到需要的那個物品；

6、可以實現固定資產的批量、極速的盤點，保證資產數量的準確性；

7、可快速獲取到固定資產所走過的點位，并進行位置監控管理；

8、幫助企業更好地貫徹ISO9000，符合行業和政府部門的法規。

建立一個成熟的固定資產管理系統是企業實現方位了解所有設備資產、發掘設備資產內部未被充分利用的潛力、達到設備資產全壽命周期費用更低目標的必然選擇，是實現設備資產管理可視化、可控化及自動化的關鍵，也是企業逐步實現設備資產管理信息化的有效方法。并且資產系統避開了人、財、物等敏感問題，其實施過程中面臨來自企業內部的阻力將大大下降。

現代管理中，很多單位采用傳統方式對企業資產進行管理，由于資產數量巨大、地域分散，職權不明以及管理的相對粗放，難免出現產權關系混亂、資源分配不合理，閑置物品較多、盲目采購、使用效率低，維護成本高昂等一系列問題，給企業造成大量的資產沒有得到充分利用，浪費、流失嚴重；關注資金流的一般是公司高層，關注業務流的一般是業務人員和中層。同時，還給企業管理帶了沉重的負擔。

固定資產管理系統是在資產比重較大的企業，在資產建設，維護中減少維護成本，提高資產運營效率，通過現代信息技術減少停機時間，增加產量的一套企業資源計劃系統。功能模塊覆蓋從入庫、領用、歸還、報廢、盤點、交接等各個業務環節，在各業務環節中可以靈活特定審批人員或輔助庫管人員進行業務處理，極大提升資產管理效率！6、系統提供標準的二次開發平臺，也就具備極強的兼容性和集成性，實現了與企業其他系統之間的連接，消除了信息孤島。

固定資產管理系統實現目標：

1、系統跟蹤每一個資產的全部生命周期，實施掌握資產的每個周期的狀態；

2、促進規范化管理，提高人員作業效率；

3、提高資產管理的速度和準確性，使各種資產管理能真正落到實處；

4、為企業資產評估、決策提供更為可靠的依據，避免企業在固定資產管理環節上可能造成的隱患；

5、可以把一些經常使用的價值較低的、容易損壞的資產專門進行獨立的分類管理，提高資產利用率；

6、在線報警，審批功能，嚴格控制資產出入，確保資產安全。

標領在多年的設備管理咨詢和信息化服務實踐過程中，不斷研究、總結、提煉，形成的一個設備管理知識庫，可以預置到固定資產管理系統各管理模塊中，讓工廠日常生產作業更智能。