你的企業(yè)里擁有多少物資？這是酒店資產(chǎn)特有的特點(diǎn)，也是區(qū)別于企事業(yè)、工廠等資產(chǎn)管理的重要特性。想必很多老板包括財(cái)務(wù)人員都不一定摸得清楚。往往越大的企業(yè)，這個(gè)問題越嚴(yán)重，尤其是那些每年都在大量采購物資的密集型企業(yè)，如電力、政府機(jī)構(gòu)、能源、汽車、制造業(yè)等等，這個(gè)問題普遍而又嚴(yán)重，到底該怎么解決？隨著物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展，覆蓋全生命周期的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)能有效解決這個(gè)問題。

企業(yè)固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀：

企業(yè)每年都投入大量的金錢來購置各種設(shè)備資產(chǎn)，如機(jī)器設(shè)備、辦公設(shè)備、生產(chǎn)設(shè)備、日常物資等，但是隨著時(shí)間的推移，管理者很難及時(shí)、清楚地知道企業(yè)及下屬機(jī)構(gòu)擁有多少資產(chǎn)，它們分布在那些部門以及存放在何處？誰在使用？狀況如何？

并且固定資產(chǎn)的利用效率低，重復(fù)購置現(xiàn)象嚴(yán)重。員工離職或工作變動(dòng)時(shí)資產(chǎn)交接不完整，從而造成資產(chǎn)的流失。責(zé)任人不明確，核查和盤點(diǎn)工作量大，出錯(cuò)率較高，經(jīng)常存在帳物不符、帳面價(jià)值與實(shí)際價(jià)值有很大出入等現(xiàn)象。RFID固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)相比于人工管理和條碼管理，更能幫助企業(yè)完善資產(chǎn)管理工作，為固定資產(chǎn)管理升級。給資產(chǎn)管理部門帶來了很多工作難題和錯(cuò)誤。

針對以上問題，固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)從“進(jìn)、出、用”幾個(gè)環(huán)節(jié)著手優(yōu)化設(shè)計(jì)流程，用信息化手段解決管理難題、效率難題、賬實(shí)不一致難題。

首先，在固定資產(chǎn)的購置環(huán)節(jié)，需要在系統(tǒng)上進(jìn)行上報(bào)審批，再安排專人進(jìn)行采購。資產(chǎn)到位后驗(yàn)收后，利用物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，對資產(chǎn)設(shè)備進(jìn)行貼標(biāo)，固定資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號、金額、供貨廠商，并同時(shí)對固定資產(chǎn)進(jìn)行編號，通過實(shí)物標(biāo)識碼關(guān)聯(lián)物料、設(shè)備、資產(chǎn)編碼，保障現(xiàn)場實(shí)物與臺賬一致，實(shí)現(xiàn)設(shè)備一碼到底。在企業(yè)軟硬件條件不成熟，尤其是企業(yè)原本信息化程度不高，企業(yè)內(nèi)部環(huán)境復(fù)雜的情況下，發(fā)展資產(chǎn)系統(tǒng)將會(huì)是較佳的選擇。同時(shí)將資產(chǎn)信息一份由使用部門留存，一份交財(cái)務(wù)部進(jìn)行相應(yīng)的帳務(wù)處理，一份交資產(chǎn)管理部門填寫固定資產(chǎn)卡片，更新臺帳，落實(shí)使用責(zé)任人。

第二，在固定資產(chǎn)核算環(huán)節(jié)，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)系統(tǒng)與資產(chǎn)管理系統(tǒng)對接，信息數(shù)據(jù)共享，財(cái)務(wù)部在系統(tǒng)上對固定資產(chǎn)的增減變動(dòng)應(yīng)及時(shí)進(jìn)行帳務(wù)處理，財(cái)務(wù)部會(huì)同固定資產(chǎn)管理部門對固定資產(chǎn)每季進(jìn)行一次盤點(diǎn)，做到帳實(shí)相符，保持帳、物、卡一致。

第三，在固定資產(chǎn)的使用轉(zhuǎn)移環(huán)節(jié)，固定資產(chǎn)在公司內(nèi)部部門員工之間轉(zhuǎn)移調(diào)撥使用，需要進(jìn)入系統(tǒng)審批，并將資產(chǎn)變動(dòng)信息實(shí)時(shí)同步到財(cái)務(wù)系統(tǒng)，以便進(jìn)行帳務(wù)處理。

第四，在固定資產(chǎn)的出售環(huán)節(jié)，經(jīng)批準(zhǔn)后，在系統(tǒng)上對該固定資產(chǎn)進(jìn)行處置，并對固定資產(chǎn)卡片登記出售日期，臺帳做固定資產(chǎn)減少。財(cái)務(wù)部根據(jù)已經(jīng)批準(zhǔn)的出售申請表，開具單據(jù)及收款，并對固定資產(chǎn)進(jìn)行相應(yīng)的帳務(wù)處理。

第五，在固定資產(chǎn)報(bào)廢環(huán)節(jié)，固定資產(chǎn)管理部門對實(shí)物進(jìn)行處理。處理后對臺帳及固定資產(chǎn)卡片進(jìn)行更新，并將處理結(jié)果書面通知財(cái)務(wù)部。財(cái)務(wù)部依據(jù)經(jīng)批準(zhǔn)的固定資產(chǎn)報(bào)廢申請和實(shí)物處理結(jié)果，進(jìn)行帳務(wù)處理。

通過固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的應(yīng)用，企業(yè)解決了固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移、分拆、集合等一系列具體的問題，并付諸于系統(tǒng)流程，使得固定資產(chǎn)帳目能與資產(chǎn)實(shí)際狀態(tài)保持一致，并發(fā)揮資產(chǎn)更大的使用價(jià)值。

不少企業(yè)在資產(chǎn)管理過程中的存在諸多問題，企業(yè)對這塊的關(guān)注度有增無減。從固定資產(chǎn)特點(diǎn)上看，其具有價(jià)值高、使用周期長、使用地點(diǎn)分散、管理難度大等顯著特點(diǎn)；從固定資產(chǎn)管理過程存在的問題看，企業(yè)面臨資產(chǎn)折舊數(shù)據(jù)準(zhǔn)確度低、帳面價(jià)值統(tǒng)計(jì)不準(zhǔn)確以及盤點(diǎn)工作繁重，耗時(shí)耗力。隨著我國衛(wèi)生事業(yè)的發(fā)展，醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的范圍在不斷擴(kuò)大，來源渠道日趨復(fù)雜，醫(yī)院貴重儀器設(shè)備也在日益增加，不少醫(yī)院的固定資產(chǎn)已達(dá)幾億元。

故此固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)解決方案成為企業(yè)改變資產(chǎn)管理方式、提升資產(chǎn)利用價(jià)值的有力工具，企業(yè)客戶一旦實(shí)施固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)解決方案，并可以有效解決資產(chǎn)管理難題，從而更輕松、更有效地管理固定資產(chǎn)。

固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)是以企業(yè)有形資產(chǎn)（生產(chǎn)設(shè)備、廠房設(shè)施、交通工具、庫存等）為管理對象，以降低總體維修成本、提高維修效率和實(shí)現(xiàn)企業(yè)利潤更大化為目標(biāo)，融合先進(jìn)設(shè)備維護(hù)管理思想，集企業(yè)各項(xiàng)設(shè)備管理功能為一身，并能對企業(yè)各種維修資源進(jìn)行有效協(xié)調(diào)與控制的計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng)。因此需要引進(jìn)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)進(jìn)行信息化管理，以提高資產(chǎn)的使用價(jià)值。

固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)帶來的效益：

1、實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)管理信息化；

2、更有效地配置生產(chǎn)設(shè)備、人員及其他資源；

3、借助系統(tǒng)的幫助，每位維修管理人員可以管理更多的設(shè)備；

4、建立清晰的、動(dòng)態(tài)的設(shè)備數(shù)據(jù)庫，提高設(shè)備可利用率及可靠性，控制維護(hù)及維修費(fèi)用，延長設(shè)備生命周期；

5、可輕松從成百上千件物品中找到需要的那個(gè)物品；

6、可以實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)的批量、極速的盤點(diǎn)，保證資產(chǎn)數(shù)量的準(zhǔn)確性；

7、可快速獲取到固定資產(chǎn)所走過的點(diǎn)位，并進(jìn)行位置監(jiān)控管理；

8、幫助企業(yè)更好地貫徹ISO9000，符合行業(yè)和政府部門的法規(guī)。

建立一個(gè)成熟的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)是企業(yè)實(shí)現(xiàn)方位了解所有設(shè)備資產(chǎn)、發(fā)掘設(shè)備資產(chǎn)內(nèi)部未被充分利用的潛力、達(dá)到設(shè)備資產(chǎn)全壽命周期費(fèi)用更低目標(biāo)的必然選擇，是實(shí)現(xiàn)設(shè)備資產(chǎn)管理可視化、可控化及自動(dòng)化的關(guān)鍵，也是企業(yè)逐步實(shí)現(xiàn)設(shè)備資產(chǎn)管理信息化的有效方法。并且資產(chǎn)系統(tǒng)避開了人、財(cái)、物等敏感問題，其實(shí)施過程中面臨來自企業(yè)內(nèi)部的阻力將大大下降。

現(xiàn)代管理中，很多單位采用傳統(tǒng)方式對企業(yè)資產(chǎn)進(jìn)行管理，由于資產(chǎn)數(shù)量巨大、地域分散，職權(quán)不明以及管理的相對粗放，難免出現(xiàn)產(chǎn)權(quán)關(guān)系混亂、資源分配不合理，閑置物品較多、盲目采購、使用效率低，維護(hù)成本高昂等一系列問題，給企業(yè)造成大量的資產(chǎn)沒有得到充分利用，浪費(fèi)、流失嚴(yán)重；關(guān)注資金流的一般是公司高層，關(guān)注業(yè)務(wù)流的一般是業(yè)務(wù)人員和中層。同時(shí)，還給企業(yè)管理帶了沉重的負(fù)擔(dān)。

固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)是在資產(chǎn)比重較大的企業(yè)，在資產(chǎn)建設(shè)，維護(hù)中減少維護(hù)成本，提高資產(chǎn)運(yùn)營效率，通過現(xiàn)代信息技術(shù)減少停機(jī)時(shí)間，增加產(chǎn)量的一套企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)。功能模塊覆蓋從入庫、領(lǐng)用、歸還、報(bào)廢、盤點(diǎn)、交接等各個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)，在各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)中可以靈活特定審批人員或輔助庫管人員進(jìn)行業(yè)務(wù)處理，極大提升資產(chǎn)管理效率！6、系統(tǒng)提供標(biāo)準(zhǔn)的二次開發(fā)平臺，也就具備極強(qiáng)的兼容性和集成性，實(shí)現(xiàn)了與企業(yè)其他系統(tǒng)之間的連接，消除了信息孤島。

固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)：

1、系統(tǒng)跟蹤每一個(gè)資產(chǎn)的全部生命周期，實(shí)施掌握資產(chǎn)的每個(gè)周期的狀態(tài)；

2、促進(jìn)規(guī)范化管理，提高人員作業(yè)效率；

3、提高資產(chǎn)管理的速度和準(zhǔn)確性，使各種資產(chǎn)管理能真正落到實(shí)處；

4、為企業(yè)資產(chǎn)評估、決策提供更為可靠的依據(jù)，避免企業(yè)在固定資產(chǎn)管理環(huán)節(jié)上可能造成的隱患；

5、可以把一些經(jīng)常使用的價(jià)值較低的、容易損壞的資產(chǎn)專門進(jìn)行獨(dú)立的分類管理，提高資產(chǎn)利用率；

6、在線報(bào)警，審批功能，嚴(yán)格控制資產(chǎn)出入，確保資產(chǎn)安全。

標(biāo)領(lǐng)在多年的設(shè)備管理咨詢和信息化服務(wù)實(shí)踐過程中，不斷研究、總結(jié)、提煉，形成的一個(gè)設(shè)備管理知識庫，可以預(yù)置到固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)各管理模塊中，讓工廠日常生產(chǎn)作業(yè)更智能。