檔案在存儲前需要如何進行分類？

文件資料應根據其相互聯系、保存價值而進行分類立卷，保證齊全、完整，才能反映安全生產主要情況，以便保管和利用;

應根據文件資料的重要性，以及檔案時間分、長期和短期三種，進行時間整理和分類歸檔

各種文件資料按一定的特征進行排列和系統化，應層次分明、編寫頁碼、標定卷內文件資料目錄，其不同價值、不同性質的文件資料應當區別管理，單獨立卷。

檔案托管存儲

無論采取何種形式對技術參數進行處理都要有設備和文件儲存方式，要保證儲存介質的安全性，同時要保證信息能夠更好的進行處理。在檔案信息化處理過程中，數字化解決方案是中心的功能，其中包含著檔案信息的編目、標引、圖像文件處理以及圖像識別處理，這樣才能夠更好的對檔案目標信息進行關聯。在這個過程中，系統中每個功能模塊都要借助軟件開發平臺進行建設，同時可以對用戶操作環境的控制。

數字檔案存儲方式的選擇

數字檔案信息包括檔案目錄信息和圖像原文信息兩大類，為了實現網絡化利用，檔案的目錄數據庫必須采用支撐網絡化系統運行的數據庫，而數字化后的電子圖像文件的存儲則可以選擇文件存儲方式或數據庫的存儲方式，如果選用數據庫存儲，則要求數據庫服務器的存儲容量必須要足夠大，如果選用文件存儲，則應考慮存儲在文件服務器上的存儲規則和命名規則，以方便實現圖像文件與數據庫的檢索。

檔案信息存儲主要有哪些優勢呢？

總體來說，檔案信息存儲方面主要有以下優勢:由成千上萬臺甚至更多服務器組成的集群具有空間，支持存儲容量和擴展能力:用戶只需要根據自己的需要和喜好來選擇合作服務商，大大降低了數字檔案信息存儲成本;提供更容易的群組協作,增強各部門的溝通，有利于實現數字檔案信息的共享;采用虛擬化技術，其物理設備可能分布在世界上的不同地點，幫助用戶形成多個異地備份。