復印機屬于機械設備，凡是設備都有可能出現問題的時候，如果租賃公司的售后服務不好，一旦復印機出現問題，租賃公司維修人員幾天不上門維修，那么就會嚴重影響你的工作。另外，復印機這種辦公設備是需要專門人士定期保養的，售后服務有保障的企業才能做到這一點。

二.根據自身不同業務的性質選擇租賃的復印機

首先要看一下自己的業務是什么，租賃的復印機是用來干什么的。自己所在行業對于復印機的紙張有什么要求。紙張尺寸多大。不同復印機對于耗材的損耗也不一樣。

在合肥復印機租賃的時候，很多用戶都要面臨一個選擇，那就是租賃全新的還是二手的機器？二手的價格便宜，但性能不好；全新的價格貴，但性能好。二者不可兼得，要進行對比，選擇較適合我們的產品。

全新的復印機出現故障的概率比較低，即使偶爾出現問題，合肥復印機租賃公司也會及時派維修人員維修，自然呢，它的價格也就要高一點。

對于中小型企業，資金不是那么充足，租賃二手復印機還是比較好的，價格低，質量也有保障。而大型企業，可以選擇全新復印機，雖然價格高一點，但是使用就更舒心，效率更高。

在資金方面，如果一次性購買復印機設備，那么是需要比較大一筆成本的，而租賃只需要支付少量的押金和按月支付租金就可以了。

在耗材的使用方面，如果選擇購買復印機，那么后期的耗材也是需要購買的，成本也比較高，選擇租賃復印機的話，耗材都包含在內了，不需要另外購買。

如果復印機故障了，租賃方能夠維修，維修不了可以免費換。如果是自己購買的設備，一旦壞掉了，維修幾次后就重新購買了，這也是比較大的一筆開支。

節省人力和物力

因為復印機租賃成本比較低，能夠很好節省費用，并且租賃公司提供維護服務，在一定期限內會對復印機進行維護，企業還不需要支付維護成本，還能節省人員開支。

搬運拆卸更便捷

如果是自己采購一臺復印機還需要企業自己去安裝，如果企業更換了辦公場地，還需要請人將復印機拆卸，搬運到新辦公地點，這樣很浪費人工成本，而選擇租賃就不用擔心安裝和拆卸問題，這里會有人員幫助你。