購機用戶每月費用為：打印機使用成本按三年使用壽命平均每月機器成本是420元，耗材每月成本大概在400，維修維護月均300，購買打印機每月開銷成本是1120元

打印機租賃費用為：打印機使用成本=0.05元/張*10000張=500元

以上數據我們可以看出購買和租賃的實際區別，買打印機用量越大的企業，所產生的成本就越多；而租打印機的費用按0.05一張來算就不會有大幅面的變動，，所以打印機租賃更劃算

跟租賃公司合作，就可以把固定資產的風險轉移一半到租賃公司身上。復印機出現任何設備上的問題，就可以打電話通知復印機租賃公司，派遣檢修人員上門進行檢修。而且在機器的使用過程中還有一定的折舊成本，這都是不用由租賃方來負責。一旦機器出現質量問題，可以直接尋求租賃公司進行更換。不需要再花費多余的費用去購買一臺新的復印機機器。

如果是自己購買的復印機，那么肯定是要實時關注復印機的質量問題，一旦設備老化或者是即將報廢，肯定是要讓購買復印機的企業來承擔損失的。但如果改換成復印機租賃，那么中間就不用擔心設備老化或是報廢的問題，出現問題，再租新的就可以。

現在因為技術的發展實在是太迅速了，更多更好的產品也在逐漸出現，復印機的發展也是如此。如果是租賃的復印機，那么就不用擔心機器會過時。即使是機器過時了，這個風險也只需要租賃公司來承擔就可以，使用的人只需要使用好就可以。

如果你還沒有加入復印機租賃的服務里面，就趕緊去租型號的復印機吧。