隨著企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大或轉(zhuǎn)變，對(duì)復(fù)印機(jī)功能和性能的需求也可能有所調(diào)整。比如以前對(duì)速度要求不大，能復(fù)印就行，而現(xiàn)在希望達(dá)到較高的復(fù)印速度;或者需要擴(kuò)展網(wǎng)絡(luò)功能、掃描功能等。如果是租賃，只需與服務(wù)商協(xié)調(diào)換機(jī)就可以了，不必付出額外的費(fèi)用。等等

當(dāng)對(duì)復(fù)印機(jī)進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)操作時(shí)，應(yīng)首先切斷電源，打開(kāi)各機(jī)門，卸下稿臺(tái)玻璃,然后分別將清潔器、顯影器、電暈裝置（充電、NP的AC消電電極、轉(zhuǎn)印、消電、預(yù)轉(zhuǎn)印、清潔電極等）、消電燈（曝光燈、預(yù)轉(zhuǎn)印燈、消電燈、像間/崐像邊緣消電燈等）等取出，再將定影器及紙盒等部件相繼拉出，后取感光鼓。

一：降低風(fēng)險(xiǎn)

如果是選擇復(fù)印機(jī)租賃，那么就意味著企業(yè)不需要自己購(gòu)買復(fù)印機(jī)了。可能在有些人看來(lái)是感到疑惑的，但是企業(yè)之所以會(huì)做出這種選擇，就是因?yàn)檫@樣可以大大的降低風(fēng)險(xiǎn)，不用自己花錢購(gòu)置設(shè)備。即使公司了，也不用負(fù)擔(dān)復(fù)印機(jī)的費(fèi)用。

二：解決企業(yè)使用煩惱

企業(yè)每天需要復(fù)印的文件實(shí)在是太多，如果是自己購(gòu)買復(fù)印機(jī)的話，自己需要購(gòu)買很多個(gè)不同型號(hào)的復(fù)印機(jī)，讓它們一起工作，畢竟客戶的復(fù)印要求都是不一樣的。但是為了能夠減少成本，解決使用的煩惱，采用租賃的方式是非常不錯(cuò)的。

1、打印速度

復(fù)印機(jī)的速度在日后工作中是十分重要的，大家在選擇的時(shí)候一定要考慮到這一點(diǎn)，不同價(jià)位不同檔次的打印速度都會(huì)有所差別，大家應(yīng)該及時(shí)將這一點(diǎn)考慮進(jìn)去。

2、功能方面

如今多功能復(fù)印機(jī)成為熱門產(chǎn)品，歐迪辦公根據(jù)您的日常辦公需求給您推薦合適的彩色復(fù)印機(jī)，后期也可以根據(jù)您的需求變化更換機(jī)器。

3、售后服務(wù)

不同其他產(chǎn)品，彩色復(fù)印機(jī)無(wú)論是購(gòu)買還是租賃，售后服務(wù)都是至關(guān)重要的。因此在這一方面，一定要一開(kāi)始就與商家協(xié)議好，具體到日常的維護(hù)與保養(yǎng)等細(xì)節(jié)都擬定好，將售后保障做好。

定期清潔：定期使用軟布擦拭復(fù)印機(jī)外殼和內(nèi)部部件，尤其是玻璃面板和進(jìn)紙器等容易積灰和污垢的部位，以避免影響輸出質(zhì)量和故障。

定期更換耗材：按照耗材使用壽命或使用量，及時(shí)更換墨盒、碳粉盒等耗材，以避免輸出質(zhì)量下降或損壞機(jī)器。

避免紙張卡住：及時(shí)清理進(jìn)紙器和出紙口處的卡紙，以避免紙張卡住或受損。

避免過(guò)度使用：避免連續(xù)長(zhǎng)時(shí)間使用或一次性復(fù)印過(guò)多文件，以避免復(fù)印機(jī)過(guò)熱或故障。

定期維護(hù)：定期請(qǐng)人員對(duì)復(fù)印機(jī)進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng)，如清潔內(nèi)部部件、更換易損件等，以確保復(fù)印機(jī)正常工作和延長(zhǎng)使用壽命。

維護(hù)和保養(yǎng)復(fù)印機(jī)不僅可以保證其正常工作，還可以延長(zhǎng)使用壽命，節(jié)省維修費(fèi)用。